應用文寫作格式

應用文寫作格式

一、請示的涵義和用途

請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是常用的上行文。

具體而言，請示的適用范圍主要有如下幾個方面：

1．屬超出本機關的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的；

2．對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關解釋或重新審定的；

3．工作中出現了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的；

4．遇到本機關職權范圍內很難克服或無力克服的困難，需請上級機關支持、幫助的。

5．屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關以求得到上級機關的協調和幫助。

二、請示的特點

1．事前行文性。請示一定要在工作開始前行文，得到上級機關批準后才能付諸實施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

2．請求批復性。請示行文的目的非常明確，即要求上級機關對請示的事項作出明確的批復。

3．一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。

三、請示的類型

1．請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機關對政策、方針，在認識上不明確、不理解，或對新問題、新情況不知如何處理的問題。

2．請求批準的請示。這類請示所涉及的， ……此處隱藏8598個字……部分

講話稿一般由標題和正文兩部分組成

１.標題。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成形式相同。如，《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。

2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。

（1）開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點；接著轉入正文講話。

（2）主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見；可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。

（3）結尾部分。結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者征詢對講話內容的意見或建議等等。

四、講話稿與發言稿

講話稿和發言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發，具有一定的原則性、政策性、權威性；發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發言”可能內容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發言”。